Overovanie údajov v zmluvách

Problém

Sídlo, obchodné meno aj štatutár sa menia. Šablóna zmluvy sa nemení. Výsledkom je zmluva podpísaná osobou, ktorá už nie je konateľom, alebo adresovaná na sídlo, kde firma nesídli.

Kontrola pri každej zmluve znamená otvoriť register a porovnať údaje riadok po riadku. Pri objeme, ktorý má bežná firma, sa to nerobí.

Riešenie cez FirmAPI

Pred vygenerovaním dokumentu si vytiahnite aktuálne údaje podľa IČO a porovnajte ich s tým, čo je v systéme. Rozdiel ohláste ako upozornenie, nie ako tichú opravu – používateľ má vidieť, čo sa zmenilo.

Rovnaké porovnanie sa dá spustiť nad už podpísanými zmluvami. Prehľad zmluvných strán, ktorým sa od podpisu zmenili údaje, býva prekvapivo dlhý.

K menu štatutára pribudne aj spôsob konania. Ak zmluvu podpisuje jeden konateľ a register vyžaduje dvoch, systém to zachytí ešte pred podpisom.

$current = $api->company($party->ico)->withOrsr()->get();

$diff = array_filter([
    'name'    => $party->name    !== $current['name'],
    'street'  => $party->street  !== $current['address']['street'],
    'city'    => $party->city    !== $current['address']['city'],
]);

if ($diff !== []) {
    $contract->flagForReview(array_keys($diff));
}

Časté otázky