Fakturačný softvér

Problém

Údaje odberateľa sa v systéme raz zadajú a potom starnú. Firma sa presťahuje, zmení názov, stratí registráciu pre DPH – a vy fakturujete na neaktuálne údaje, kým si to niekto nevšimne.

Druhá vrstva je riziko. Fakturovať s odloženou splatnosťou firme, ktorá je v konkurze alebo dlží na odvodoch, znamená pravdepodobný odpis pohľadávky. Vo väčšine fakturačných systémov o tom pri vystavení dokladu nie je ani zmienka.

Riešenie cez FirmAPI

Pri zakladaní odberateľa doplníte údaje z registra a uložíte si IČO. Odvtedy viete kedykoľvek skontrolovať, či sa niečo zmenilo – buď periodicky, alebo cez webhook, ktorý vám zmenu oznámi sám.

Pred vystavením faktúry s odloženou splatnosťou si vyžiadajte scope s dlžníkmi a insolvenciou. Ak je odberateľ v niektorom zozname, softvér môže navrhnúť zálohovú faktúru namiesto splatnosti tridsať dní.

Príznak is_vat_payer rozhodne o tom, či na doklad patrí DPH. Je to jedna z mála vecí, kde je chyba viditeľná okamžite a opravuje sa dobropisom.

GET /v1/company/ico/51636549?scope=tax,debtor_status,insolvency

{
  "data": {
    "name": "Version Two s. r. o.",
    "tax": { "ic_dph": "SK2120748862", "is_vat_payer": true },
    "debtor_status": { "is_debtor": false, "sources": [] },
    "insolvency": { "has_active_proceedings": false, "proceedings": [] }
  }
}

Časté otázky